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  蘇州市寶瑪數(shù)控設(shè)備有限公司各車間、部門：
       為適應(yīng)現(xiàn)代化辦公需要，提高工作效率，節(jié)能降耗。隨著公司ERP項(xiàng)目的逐漸上線以及OA系統(tǒng)的進(jìn)一步完善，公司決定試行無(wú)紙化辦公，現(xiàn)將有關(guān)情況倡議如下：
一、辦公文件（紅頭文）。各車間部門的辦公文件（紅頭文）原則上不再統(tǒng)一印刷下發(fā)，同時(shí)將電子稿提供給綜合管理辦公室存檔。
二、簡(jiǎn)報(bào)。各部門原則不再統(tǒng)一打印簡(jiǎn)報(bào)，需要的部門進(jìn)行電子檔傳閱，如線切割裝總配車間的內(nèi)部會(huì)議通報(bào)、加工中心裝配組的晨會(huì)記錄等等。
三、公司重要通知、信息。各車間、部門定期到寶瑪集團(tuán)公司網(wǎng)頁(yè)查看通知和相關(guān)信息。重要信息，由相關(guān)部門通知。
四、ERP系統(tǒng)中查看辦公文件按權(quán)限閱讀。企業(yè)內(nèi)部辦公文件面向全體中層、高層*開(kāi)放，上級(jí)辦公文件面向?qū)毈敿瘓F(tuán)相關(guān)高層*開(kāi)放。
五、綜合管理部控制打印紙張的發(fā)放，各部門用紙需經(jīng)主管*審批后領(lǐng)取，年終對(duì)各部門用紙情況進(jìn)行通報(bào)。
       無(wú)紙化辦公是社會(huì)的趨勢(shì)，有利于提高辦公效率，希望各車間、部門認(rèn)真執(zhí)行，形成每天查看網(wǎng)頁(yè)的工作習(xí)慣，確保各項(xiàng)管理工作順利開(kāi)展。